企业采购要有规则可循,什么样的采购规则有利于企业的发展,就采用哪种采购规则,采购的原则作为企业的一种服务功能和服务活动,为了做好采购工作,实现采购任务,提高采购效果,必须提出一些原则来指导商品采购。具体原则如下:
1.及时性原则
现代生产方式正在向多品种、小批量转变,材料的数量、品种和结构多样化、复杂化。生产越来越精细化,更加强调对市场的快速反应。采购及时才能对应生产的快速反应。
2.准确性原则
现代中国企业对于大多数学生开始进行实施准时生产生活方式,准时生产管理方式实施的前提是物料必须按要求的时间、地点和品种数量、质量实施准时供应。这就要求采购人员必须做到准确无误,采购的物料“一个问题不能少,一个国家不能多,一个我们不能错“。
3.安全性原则
企业的生产经营活动是连续的、频繁的、长期的。采购必须维持企业的生产,不出现故障、中断和持续提供物资服务。因此,提出了采购安全问题。采购和供应的安全在以下方面具有重要意义:首先,物资安全供应是企业生产经营的基本体现,是企业生产安全原则在物流活动中的延伸。其次,安全、有效、无故障的物料供应可以降低生产过程中的风险,防止原材料生产事故和产品缺陷。最后,提高企业采购供应的安全性可以发展起到一个稳定社会生产、稳定士气等方面的作用。
4.经济性原则
企业是营利性经济组织,其经营活动的中心是获取经济效益,降低物资成本是提高经济效益、抑制采购成本上升的重要途径。
5.开放性原则
采购是企业系统的一个子系统,本身并不独立,必须处理好与其他部门的关系。企业采购必须与其他外部环境相结合,保持对外开放;在合作的篇章中。在战略联盟、虚拟企业、业务外包等现代管理理念下。企业的采购和供应必须充分利用外部资源。没有开放的心态,上述管理理念和思想就无法实现。
6.管理性原则
管理性原则问题就是我们按照中国企业发展目标的要求,对采购供应的全过程和占用的资源可以进行一个有效的计划、组织和控制。为此,采购供应的管理要做好以下几个重要方面的工作;①做好采购供应的计划经济工作,完善我国各类采购成本计划。将采购供应的各项作业纳入研究计划项目管理的轨道∶②做好采购供应管理的基础工作,建立和完善采购组织,合理配置人员。科学组织采购流程和活动,3,做好采购和供应的专业管理,如资金管理、成本管理、设备管理、安全管理等。建立健全采购供应规章制度和各项行业标准,做好采购供应控制工作,加强跟踪、检查、处理和反馈全过程,及时发现错误,纠正偏差。
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